Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин

Денежные расчеты с населением в том числе с использованием платежных эксплуатаций при осуществлении торговых операций или оказании услуг производятся всеми организациями, предприятиями, учреждениями, их филиалами, а также физическими лицами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей с обязательным применением кассовых аппаратов. К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума изучившие настоящие "Типовые правила". Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором заведующим предприятия контролирующей организации - налоговой инспекции, где хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному лицу для проведения проверки. Специальная компьютерная система при обнаружении фактов свободного доступа к изменению и не сохранению накопленной информации со дня их эксплуатации, а также не правила в Государственный реестр, регистрации в налоговой инспекции не подлежит, либо снимается с регистрации. Кассир-операционист или другое материально ответственное лицо контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик заказов и др. При возникновении неисправностей кассир обязан: При расхождении фактическая сумма выручки определяется путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте. Чеки контрольно - кассовых машин на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю клиенту. В таком случае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс NN 1, 2, 3 и т. При терминале в эксплуатацию кассовых ККМ и кассовых терминалов необходимо присутствие прог- i раммиста-электроника. Выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы книги кассира-операциониста. Согласовано Комитета Российской Федерации по торговле Н. Правила эксплуатации компьютерных систем при реализации, дополнительных функциях, указанных в п. При настройке пользоваться инструкцией по настройке и приемке, правилом по эксплуатации, а при необходимости отдельные работы по технологическому прогону производить в цехах с проверкой на стендах. Кассовый аппарат на шасси или кожухе должен иметь заводской номер, который обязательно указывается во всех документах, отражающих показания суммирующих денежных счетчиков, а также в документах, отражающих перемещение кассового аппарата отправку в ремонт, приемку из ремонта, терминалов другому предприятию.

1С:Предприятие 7.7

В случае необходимости покинуть кассовую машину все ключи рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика должны находиться у кассира; - самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала для чего последний должен иметь защиту от несанкционированного доступа ; - не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину.

Расчет посредством кредитных карточек. Кредитная карточка - пластиковый прямоугольник с магнитной полосой, которая вмещает данные, необходимые для расчетов за товар. При покупке товара вставляется в щель кассовой машины системного кассового терминала, имеющего связь с банком, по каналу связи сообщается номер счета владельца кредитной карточки, подтверждается его платежеспособность и дается команда на списание со счета указанной суммы стоимости покупки или услуги. После чего карточка возвращается владельцу.

При вводе кредитной карточки в машину набирается личный код, известный только владельцу. Возврат по кредитной карте делается безналично через оператора банка до закрытия банковской смены. Окончание работы на кассовой машине При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен: Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков отчет с гашением , получает распечатку электронной контрольной ленты или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня бумажную контрольную ленту.

Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты распечатку , указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков регистров , дневную выручку, дату и время окончания работы. Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в "Журнал кассира- операциониста". По показаниям секционных счетчиков регистров на начало и на конец определяется сумма выручки.

Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром - операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку. Ключи от счетчиков перевода суммирующих денежных счетчиков на нули передаются на хранение вышестоящей организации или хранятся в другом месте, определенном по согласованию с контролирующей организацией налоговой инспекцией.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули гашение может производиться при вводе в эксплуатацию нового кассового аппарата, при ремонте денежных суммирующих счетчиков в мастерских по согласованию с налоговой инспекцией и с обязательным присутствием ее представителя , а также в других случаях, предусмотренных законодательством. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль показаний до и после их перевода на нули оформляется актом приложение 1 в двух экземплярах, один из которых как контрольный, передается в налоговую инспекцию, а второй остается у владельца кассового аппарата.

Юридическими и физическими лицами на каждый кассовый аппарат заводится книга кассира-операциониста приложение 2 , которая служит для ежедневной контрольной регистрации накапливающих денежных счетчиков кассового аппарата. Книга регистрируется в налоговой инспекции, и должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписью владельца кассового аппарата руководителя предприятия и его печатью если она имеется , а также подписью представителя налоговой инспекции и ее печатью.

Все записи в книге производятся ежедневно в хронологическом порядке, без помарок. Внесение в книгу исправлений должно оговариваться и заверяться подписями кассира и ответственного администратора. Книга кассира-операциониста не заменяет собой ведение кассового отчета. Перед началом работы на кассовом аппарате кассир получает от ответственного администратора или в другом месте, определенном приказом по предприятию: Ответственный администратор ежедневно обязан: Кассир обязан производить расчеты с покупателя клиента при приеме денег за продукцию товары, работу, услуги в следующем порядке: Чеки кассового аппарата на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю клиенту.

В случае ошибки, допущенной кассиром при вводе суммы, и невозможности погашения чека в течение смены, на неиспользованные чеки оформляется акт, который составляется по окончании смены. Кассир оформляет акт приложение N 3 о возврате денежных сумм покупателям клиентам по неиспользованным кассовым чекам, гасит их, наклеивает на лист бумаги и вместе с актом сдает в бухгалтерию, где они хранятся при текстовых документах за данное число.

По возвращенным покупателями клиентами чекам при возврате продукции или отказе от услуг кассир выдает покупателю деньги после составления и оформления акта о возврате денежных сумм покупателю клиенту по неиспользованным кассовым чекам Приложение 3. Аналогично оформляются актом ошибочно выбитые кассовые чеки, если отсутствует возможность их погашения.

Погашенные чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию, где они хранятся при текстовых документах на данное число. В книгу кассира-операциониста записываются все суммы, выплаченные по возвращенным покупателями клиентами чекам, и количество напечатанных за день нулевых чеков. В случае ошибки кассира в выдаче сдачи покупателю, при возникновении спора, покупатель имеет право потребовать у ответственного администратора снятия кассы. Кассир не имеет право снимать кассу без разрешения ответственного администратора.

Кассир имеет право получать распечатки по кассовому аппарату, предусмотренные возможностями кассового аппарата. Кассир имеет право менять в течении смены по указанию ответственного администратора шифр, применять штампы и оттиски "погашено", "счет", "контроль" и т. При возникновении неисправностей кассир обязан: В случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности кассового аппарата, кассир совместно с ответственным администратором оформляет окончание работы на данном кассовом аппарате также, как и при окончании смены с отметкой в книге кассира-операциониста на данный кассовый аппарат, время и причину окончания работы.

Затем ответственный администратор вызывает специалиста по обслуживанию данного типа кассового аппарата, о чем делается соответствующая запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ приложение 4. Ключи от кабины, кассового аппарата и денежного ящика должны находиться у кассира в течение смены, а по окончанию работ сдаваться ответственному администратору.

При закрытии предприятия или окончании смены или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен: Ответственный администратор в присутствии кассира снимает показания денежных суммирующих счетчиков, распечатывает ежедневный фискальный отчет, получает распечатку или вынимает из кассового аппарата использованную в течение дня контрольную ленту. Затем подписывает конец контрольной ленты, указав на ней тип и номер кассового аппарата, показания денежных суммирующих счетчиков, дневную выручку, дату и время окончания работы.

Показания денежных суммирующих счетчиков на конец рабочего дня записываются в книгу кассира-операциониста. По показаниям денежных суммирующих счетчиков на начало и на конец дня смены определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленты. Она должна совпадать и с суммой, сданной кассиром ответственному администратору и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком кассового аппарата. После снятия показаний денежных суммирующих счетчиков либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в книге кассира-операциониста и скрепляется подписями кассира и ответственного администратора.

Ответственный администратор в присутствии кассира снимает показания денежных суммирующих счетчиков, получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту. При расхождении фактическая сумма выручки определяется путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте. При расхождении результатов сложения сумм на контрольной ленте с выручкой, определенной по счетчикам, ответственный администратор с кассиром должны выяснить причину расхождений.

Выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы книги кассира-операциониста. По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.

Закончив оформление кассовых документов, кассир производит подготовку кассового аппарата к следующему дню в соответствии с требованиями заводской инструкции по эксплуатации данного типа кассовых аппаратов. После проведения подготовки технического обслуживания кассир: Ответственный администратор после получения всех необходимых документов составляет сводный кассовый отчет за текущий день.

Сводный кассовый отчет вместе с актами, приходно-расходными ордерами передается в бухгалтерию до начала работы следующей смены. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией. Использованные контрольные ленты, ежедневные фискальные отчеты хранятся в упакованном и опечатанном виде у юридических и физических лиц до проведения инспекцией Государственного налогового комитета проверки по соблюдению порядка приема денежных средств при реализации продукции товаров, работ, услуг за наличный расчет.

При необходимости юридические и физические лица вправе обратиться в инспекцию Государственного налогового комитета по месту своей регистрации в качестве налогоплательщика с просьбой провести такую проверку. Руководители предприятий юридических лиц , физические лица несут установленную законодательством ответственность за сохранность контрольных лент, ежедневных фискальных отчетов, распечаток, которые после проведения проверки подлежат списанию с составлением акта списания контрольных лент, ежедневных фискальных отчетов, распечаток.

Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном и опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации, а в случае выявления недостачи - до окончания рассмотрения дела. Ответственность за хранение в течение указанного срока контрольных лент несут руководители или владельцы предприятий. После окончания установленного срока хранения контрольные ленты, распечатки уничтожаются в присутствии комиссии из сотрудников предприятия с составлением акта произвольной формы с подписями членов комиссии.

Техническое обслуживание и ремонт кассовых аппаратов проводит по договору предприятие-изготовитель или специализированное предприятие, имеющее соответствующий договор с предприятием-изготовителем на гарантийное и техническое обслуживание и включенное Экспертной комиссией по кассовым суммирующим аппаратам и компьютерным системам в Перечень предприятий организаций технического обслуживания кассовых суммирующих аппаратов, используемых на территории Республики Беларусь.

Передача кассового аппарата в другое предприятие или мастерскую для ремонта и обратно производится по накладной и оформляется актом приложение 5 , в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков или отчет по показаниям контрольной ленты. Накладная и акт не позднее следующего дня сдаются в бухгалтерию предприятия.

Соответствующая отметка об этом делается в книге кассира-операциониста в конце записи за день. Подготовка кассовых машин к работе 3. Ввод в эксплуатацию новых машин производит механик из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин. При вводе в эксплуатацию электронных контрольно - регистрирующих машин и кассовых терминалов необходимо присутствие программиста - электроника.

Механик программист должен иметь удостоверение на право технического обслуживания и ремонта машин данного типа и предъявлять его руководству предприятия, учреждения. При вводе машин в эксплуатацию должны присутствовать кассиры как материально ответственные лица. Механик по ремонту кассовых машин при необходимости программист-электроник производит проверку исправности, опробование кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте.

Механик обязан опломбировать машину после установки фирменного клише с наименованием предприятия и номером расчетного узла либо ввести его в программу машины. До включения кассовых машин в действие замок должен быть закрыт, а ключ кроме ключей для перевода секционных денежных счетчиков на нули хранится у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором заведующим предприятия контролирующей организации - налоговой инспекции, где хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному лицу для проведения проверки.

На кассовую машину администрация заводит "Книгу кассира - операциониста" по форме N 24 приложение 3 , которая должны быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного старшего бухгалтера предприятия и печатью. Однако "Книга кассира - операциониста" не заменяет кассового отчета форма N При установке кассовых машин на прилавках магазинов или для работы официанта "Книга кассира - операциониста" ведется по сокращенной форме N а приложение 4.

Допускается ведение общей книги на все машины. В таком случае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс NN 1, 2, 3 и т. Все записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, директора заведующего и главного старшего бухгалтера. Паспорт кассовой машины, "Книга кассира - операциониста", акты и другие документы хранятся у директора заведующего предприятия, его заместителя или главного старшего бухгалтера.

Перед началом работы на кассовой машине: Директор заведующий предприятия либо его заместитель, дежурный администратор обязан: Кассир контролер - кассир, продавец, официант и др. Работа кассира в течение смены 4. Кассир-операционист или другое материально ответственное лицо контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик заказов и др.

Чеки контрольно - кассовых машин на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю клиенту. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями клиентами чекам только при наличии на чеке подписи директора заведующего или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе. В случае ошибки кассира - операциониста: В случае установки кассы на рабочем месте продавца, приемщика заказов на них распространяются обязанности кассира - операциониста.

При возникновении неисправностей кассир обязан: Администрация при невозможности устранения неисправности силами кассира вызывает технического специалиста механика, программиста, специалиста по электронике, систем управления, связи , сделав соответствующую запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ приложение N 6, форма N В случае необходимости покинуть кассовую кабину все ключи от кабины, рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика должны находиться у кассира; - самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала для чего последний должен иметь защиту от несанкционированного доступа ; - не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину кроме денег, выданных перед началом работы.

Особенности безналичного расчета с покупателями 5. Расчет посредством расчетных чеков учреждений Сбербанков. Расчетный чек имеет серию и номер и представляет собой бланк установленного образца. На нем указывается сумма, на которую выдан чек цифрами и прописью , фамилия, имя и отчество владельца чека, реквизиты учреждения банка, выдавшего чек, и срок действия чека.

Расчетный чек заверяется подписями работников банковского учреждения и гербовой печатью с указанием даты выдачи. При предъявлении расчетного чека в уплату за товар контролер-кассир проверяет соответствие бланка чека установленному образцу, отсутствие подчисток, исправлений текста и суммы чека, соответствие контрольных цифр сумме, записанной на чеке, срок действия чека, наличие четкого оттиска гербовой печати и подписей работников банковского учреждения, после чего удостоверяется в личности предъявителя чека по паспорту или заменяющему паспорт документу.

Предприятие торговли несет материальную ответственность за прием и уплату за товар расчетного чека, заполненного с нарушениями "Инструкции о порядке применения расчетных чеков". После проверки и принятия расчетного чека в уплату за товар контролер-кассир ставит на обороте штамп с текстом "Чек принят в уплату за товар", с указанием номера и наименования магазина и даты приема чека, расписывается на штампе, а также отмечает в специальной ведомости данные о предъявленном покупателем паспорте или заменяющем его документе.

После чего пробивает сумму, указанную в чеке, через кассовую машину на вторую секцию пароль , по которой пробиваются только безналичные расчеты, и выдает кассовый чек. Расчетные чеки относится и к чековым книжкам , принятые в уплату за товары, магазин сдает в обслуживающее его учреждение банка вместе с денежной выручкой через инкассатора банка.

Расчет посредством чековых книжек. Чековая книжка выписывается на любую сумму в пределах имеющихся средств вкладчика на счете в банковском учреждении. Чековая книжка - именной документ. В ней указываются фамилия, имя и отчество владельца, номер отделения банка, выдающего книжку, количество чеков, имеющихся в книжке, их серия и собственные номера.

Указываются также номер счета, на основании которого выдана чековая книжка, и сумма, на которую она выдана. Дата и срок действия книжки заверяются подписями работников банковского учреждения и печатью этого учреждения.

Выдача подотчетных средств

Также доступен ручной ввод стоимости, которая стоит. Если покупатель осуществляет.

Подготовка к работе

Кассы и все накопители работают с ФФД 1.

Похожие темы :

Случайные запросы